Mitgliederverwaltung für Vereine

Weniger Papierkram, mehr Vereinsleben.

memberino ist die Online-Mitgliederverwaltung für Vereine. Neue Mitglieder beantragen online mit SEPA-Mandat, Mitglieder pflegen ihre Daten selbst, und der Vorstand hat Mitglieder, Beiträge, Lastschriften, Helferdienste und Vereinsheim an einem Ort.

Verein kostenlos registrieren Funktionen ansehen

  • Kostenlos bis 5 Mitglieder
  • Keine Kreditkarte nötig
  • Daten in Frankfurt gespeichert
Die Mitgliederliste des Demovereins SV Musterstadt mit Suche, Statusfilter, einer Familie unter dem Hauptmitglied und Statushinweisen
Die Übersicht im Mitgliederbereich auf dem Handy

Was sich ändert

Fünf Aufgaben, die im Verein weniger Zeit kosten

Wer im Vorstand oder in der Geschäftsstelle arbeitet, kennt das: Vieles ist Abschreiben, Nachfragen und Suchen. Mit memberino erledigen Mitglieder einen Teil davon selbst.

  • BisherPapieranträge abtippen, SEPA-Mandate abheften und bei unleserlicher IBAN noch einmal nachfragen.

    Mit memberino

    Anträge kommen vollständig an

    Neue Mitglieder füllen den Antrag online aus und erteilen das SEPA-Mandat gleich mit. Die IBAN wird schon bei der Eingabe geprüft.

  • BisherVon Umzügen und neuen Bankverbindungen erfahrt ihr per Zettel, per Anruf oder erst, wenn die Lastschrift zurückkommt.

    Mit memberino

    Mitglieder ändern ihre Daten selbst

    Anschrift, Bankverbindung und Abteilungen ändern Mitglieder im Mitgliederbereich. Ihr bekommt jedes Mal eine E-Mail, und die Änderung ist in der Liste markiert.

  • BisherMehrere Tabellen auf mehreren Rechnern, und niemand weiß genau, welche die aktuelle ist.

    Mit memberino

    Eine Mitgliederliste für alle

    Suche, Statusfilter und Familien unter dem Hauptmitglied. Bis zu zehn Personen im Vorstand haben einen eigenen Zugang zum Adminbereich.

  • BisherLastschriften in der Banking-Software anlegen, Beiträge nachrechnen und jedem Mitglied den Einzug vorher ankündigen.

    Mit memberino

    Die SEPA-Datei kommt aus memberino

    memberino rechnet die fälligen Beiträge zusammen, kündigt den Einzug per E-Mail an und erstellt die SEPA-Datei. Ihr ladet sie im Online-Banking hoch.

  • BisherMitgliedsbescheinigungen für Ermäßigungen oder die Krankenkasse schreibt ihr einzeln.

    Mit memberino

    Bescheinigungen holen sich Mitglieder selbst

    Im Mitgliederbereich gibt es die Mitgliedsbescheinigung als PDF, auch für jedes Familienmitglied.

So sieht memberino aus

Vom Antrag bis zum Mitgliederbereich

Alle Bilder auf dieser Website zeigen das echte Programm, mit dem erfundenen Demoverein SV Musterstadt.

Neue Mitglieder beantragen online

Ein Link auf eurer Website oder in der Gruppe genügt. Der Antrag führt Schritt für Schritt durch Mitgliedschaft, persönliche Daten, Familie und SEPA-Mandat.

  • Der Monatsbeitrag steht schon bei der Auswahl daneben
  • Familienmitglieder im selben Antrag
  • Der Bankname wird zur IBAN ergänzt
So funktioniert der Online-Antrag
Der erste Schritt des Mitgliedsantrags: Mitgliedsart und Abteilungen wählen, daneben der Monatsbeitrag
Schritt 1: Mitgliedschaft und Abteilungen, mit dem Beitrag daneben.

Alle Mitglieder in einer Liste

Sucht nach Name, E-Mail oder Mitgliedsnummer und filtert nach aktiven, gekündigten oder deaktivierten Mitgliedern. Familien stehen zusammen.

  • Hinweise auf unbestätigte E-Mails und Kündigungen mit Enddatum
  • Von Mitgliedern geänderte Datensätze sind markiert
  • Mehrere Administratoren mit eigenem Zugang
Mehr zur Mitgliederverwaltung
Ein Mitgliedsdatensatz mit persönlichen Daten, Mitgliedsart, SEPA-Daten und Familienmitgliedern
Ein Datensatz pro Mitglied, mit allem, was die Geschäftsstelle braucht.

Ein eigener Bereich für jedes Mitglied

Mitglieder sehen ihre Mitgliedsnummer, ihren Beitrag und die Familienmitglieder. Sie ändern Anschrift und Bankverbindung selbst und kündigen bei Bedarf online.

  • Mitgliedsbescheinigung als PDF
  • Mitgliedsausweis in Apple Wallet
  • Nächste Abbuchung mit Datum und Betrag
Mehr zum Mitgliederbereich
Die Übersicht im Mitgliederbereich von Jana Becker mit Mitgliedsnummer, Monatsbeitrag, Familienmitgliedern, Bescheinigung und Apple-Wallet-Knopf
Der Mitgliederbereich: Mitgliedschaft, Beitrag und Familie auf einer Seite.

Für alle im Verein

Jeder sieht, was er braucht

Der Vorstand verwaltet, Mitglieder kümmern sich um ihre eigenen Daten, und Sponsoren finden ihre Werbefläche ohne Anruf.

  • Der Posteingang für Freigaben mit offenen Vereinsheim-Anfragen und Knöpfen zum Annehmen oder Ablehnen

    Vorstand und Geschäftsstelle

    • SEPA-Datei für den Beitragseinzug
    • Eine E-Mail bei jeder Änderung durch Mitglieder
    • Vereinsheim-Anfragen an einer Stelle freigeben
    Für die Verwaltung
  • Die Übersicht im Mitgliederbereich auf dem Handy

    Mitglieder

    • Anschrift und Bankverbindung selbst ändern
    • Bescheinigung als PDF, Ausweis im Handy
    • Für Helferdienste mit einem Tipp eintragen
    Für Mitglieder
  • Die öffentliche Sponsorentafel auf dem Handy

    Sponsoren

    • Freie Werbeflächen auf einen Blick
    • Felder wählen, Name oder Logo als Vorschau sehen
    • Reservierung abschicken, Bestätigung per E-Mail
    Für Sponsoren

Vereinsleben

Mehr als eine Mitgliederliste

Helferdienste, Vereinsheim, Sponsoring und die eigene Vereinsseite nutzen dieselben Mitglieder und dasselbe Login. Nichts muss doppelt gepflegt werden.

So startet ihr

Vom Anmelden bis zum ersten Antrag

  1. Verein registrieren

    Namen eingeben, eine Adresse unter memberino.de und einen Tarif wählen. Euer Verein wird danach automatisch eingerichtet.

  2. Einrichten

    Logo, Vereinsfarbe und Mitgliedsarten mit Beiträgen eintragen, für Lastschriften auch die Gläubiger-ID. Eine Checkliste zeigt, was noch fehlt.

  3. Link teilen

    Den Link zum Mitgliedsantrag auf eure Website, in die Gruppe oder in den Newsletter stellen.

  4. Im Alltag nutzen

    Anträge, Änderungen und Anfragen kommen bei euch an. Ihr bekommt zu allem eine E-Mail.

Den Ablauf mit Bildern ansehen

Preise

Ihr zahlt nach Vereinsgröße, nicht nach Funktionen

Jeder Tarif enthält Online-Antrag, SEPA-Lastschrift, Mitgliederbereich, Helferdienste, Vereinsheim, Sponsorentafel und Vereinswebsite. Bis fünf Mitglieder kostet memberino nichts. Die Preise gelten bei jährlicher Zahlung und enthalten 19 % MwSt.

  • Free bis 5 Mitglieder kostenlos
  • Start bis 50 Mitglieder 3 € im Monat
  • Verein bis 150 Mitglieder 6 € im Monat
  • Verein Plus bis 400 Mitglieder 10 € im Monat
  • Groß bis 1.000 Mitglieder 15 € im Monat

Alle Tarife und Preise vergleichen

Datenschutz

Datenschutz, den ihr eurem Vorstand erklären könnt

Ihr verwaltet Namen, Anschriften und Bankverbindungen. Deshalb sagen wir klar, wo die Daten liegen und was mit ihnen passiert.

  • Gespeichert in Frankfurt

    Die Datenbank mit euren Mitgliederdaten liegt in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.

  • Vertrag zur Auftragsverarbeitung

    Den AVV nach Art. 28 DSGVO schließt ihr bei der Registrierung ab. Er nennt alle Dienstleister, die wir einsetzen.

  • Eure Daten gehören euch

    Ihr exportiert alle Mitglieder jederzeit als CSV, auch wenn euer Tarif nicht mehr bezahlt ist. Nach einer Kündigung bleiben die Daten im kostenlosen Tarif erhalten.

  • Getrennt von anderen Vereinen

    Jeder Verein hat eigene Zugänge und eine eigene Adresse. Mitglieder sehen nur ihren Verein und ihre eigenen Daten.

  • Bankdaten gekürzt angezeigt

    In Zusammenfassungen und E-Mails erscheint die IBAN nur mit den letzten Stellen.

  • E-Mails von eurem Verein

    Bestätigungen und Passwort-Links tragen euren Vereinsnamen und führen auf eure eigene Adresse.

Fragen

Was Vereine uns vorher fragen

Wie kommen unsere bisherigen Mitglieder in memberino?

Eure Mitglieder registrieren sich selbst über den Link zum Mitgliedsantrag und erteilen dabei, wenn ihr per Lastschrift einzieht, das SEPA-Mandat. Mitgliedsnummer und Eintrittsdatum passt ihr danach im Datensatz an. Einen Import aus anderen Programmen gibt es derzeit nicht.

Zieht memberino die Beiträge ein?

memberino erstellt die SEPA-Lastschriftdatei und kündigt den Einzug den Mitgliedern per E-Mail an. Hochladen und freigeben tut ihr die Datei im Online-Banking eures Vereinskontos. Das Geld geht direkt an euren Verein, memberino berührt es nie.

Brauchen wir eine eigene Website?

Nein. Jeder Verein bekommt eine Adresse wie euer-verein.memberino.de mit Startseite, Beiträgen und Mitgliedsantrag. Habt ihr schon eine Website, verlinkt ihr von dort auf den Antrag. In den bezahlten Tarifen könnt ihr auch eine eigene Domain verbinden.

Was passiert, wenn unser Verein wächst?

Ihr wechselt im Adminbereich jederzeit in einen größeren Tarif. Bevor die Grenze erreicht ist, weist memberino euch darauf hin.

Können wir memberino erst ausprobieren?

Ja. Bis fünf Mitglieder ist memberino dauerhaft kostenlos. Richtet alles mit dem Vorstand ein und wechselt in einen bezahlten Tarif, wenn ihr den Link an alle schickt.

Alle Fragen und Antworten

Probiert memberino mit eurem Verein aus

Bis fünf Mitglieder ist memberino kostenlos und ohne Zeitlimit. So richtet ihr alles in Ruhe mit dem Vorstand ein, bevor der Link an alle geht.

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